CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

1. Quy định chung

       Phòng Tài chính – Kế toán là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Y Khoa Hà Nội, mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao trong Quy chế hoạt động của Trường Cao đẳng Y Khoa Hà Nội và các văn bản pháp luật về công tác giáo dục, đào tạo nghề nghiệp trong hệ thống giáo dục quốc dân.

2. Chức năng

     Phòng Tài chính – Kế toán là  phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng trong lĩnh vực hạch toán kế toán thống kê; tổ chức thực hiện công tác kế toán của nhà trường sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng quy chế, chế độ kế toán hiện hành.

3. Nhiệm vụ

- Tổ chức, chỉ đạo hoạt động tài chính kế toán của nhà trường theo chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động, quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

- Tổ chức công tác kế toán trong Nhà trường theo đúng quy định hiện hành.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, khấu hao tài sản cố định theo quy định, công nợ chính xác, kịp thời. Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định về quản lý tài chính, chế độ tài sản. Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm, chế độ chi trả cho người lao động, chế độ quản lý tài sản, công nợ, xử lý mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản.

- Tổ chức bảo quản lưu giữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng qui định của Nhà nước.

- Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền.

- Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của nhà trường; định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.

- Thực hiện việc nộp thuế và các khoản phải đóng góp khác theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các thủ tục giao dịch với Ngân hàng có mở tài khoản; phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo quy định.

- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm; thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi; dự toán thu, chi hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao; phân bổ tài chính hàng năm; trích lập các quỹ trình Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng quyết định.

- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính, cung cấp số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Thường trực Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng và của cấp trên.

- Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.

- Phát hành các văn bản nghiệp vụ, hướng dẫn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ của Phòng; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán chi hàng năm, hoàn thiện các chứng từ chi có liên quan.

4. Yêu cầu cụ thể của kế toán

- Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.

- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định về thông tin, số liệu kế toán.

- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.

- Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

- Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính từ khi thành lập trường, số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải tiếp theo số liệu kế toán kỳ trước.

Ban Thông tin - Truyền thông Nhà trường